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医院采购能力提升取得好成绩
来源:梅山医院 上传时间:2020-02-03 浏览次数:420

     采购管理是医院日常管理工作的重要组成部分,直接影响到医院其他各项工作的效率与质量。2019年初梅山医院开始企业医院的转型工作,原来由上级公司集中采购的物资、设备等均改由医院自主采购。在新形势下,适应医院转型后运营发展需要,提高自主采购管理能力,以病人为中心,让利于患者,是摆在采购部门面前的一项重要任务。对此医院采购工作主动适应、积极转变工作理念、工作方法,推行精细化管理,在降本增效出成果、采购管理上台阶方面做了大量的工作,采取了一系列有效措施,取得了优异的成绩。

     完善采购制度建设,抓好规范化运营管理。要保证采购管理工作尽快适应新形势的要求,首先要建立健全各项规章制度,按新形势、新任务的要求规范开展各项采购工作。因此,医院以对标创建三级医院为契机,以采购降本为抓手,重新修订和完善了招投标、设备采购、物资采购等方面的采购制度,并经董事会审核通过实行。推行用“制度管人管事”,实现了采购工作制度化、规范化,促进了各项采购任务围绕降本提效目标稳步推进。

     建立高效的采购管理体系。转型后医院成立了招标采购领导小组,由董事长任招标采购管理领导小组组长,院长、党委书记任副组长,其他院领导任成员。招标采购领导小组下设立了招标采购工作小组,组长由财务总监担任,各项目组及相关职能科室负责人任成员,保证物资、设备采购招投标等工作按流程、按计划开展。组织体系的完善,管理职责的明确,为新形势下采购工作的顺利开展提供了有力保证。

     转变服务理念,将要我服务转变为我要服务。医院采购部门主动服务于医疗临床一线,急临床所急,深入科室听取意见,发现问题后及时解决;邀请相关科室每月就采购的及时性、质量、价格、服务等进行评价,对评价意见及时给予整改、反馈;建立工作写实记录制度,对每天所要做的工作及完成情况进行总结,对处理中的任务做好进度安排。确保做到物资采购不迟误,问题出现快解决,努力实践日事日毕的工作理念。

     以成本控制为抓手,大力推进采购降本。在物料采购工作中扩大了招标范围,力争从源头上控制采购成本和物料质量;按期汇总分析各类物资、药品及医用耗材的采购数据,选择合适的采购方式,并利用医院外网等渠道发布采购寻源信息,以保证供应商的充分竞价,从而降低采购成本。

     加强采购供应商管理,完善供应商考评制度。在选择重点药品、材料的供应商时,医院药事管理委员会、设备管理委员会等专业部门联合对供应商进行考核,决定其可否成为准入供应商。准入供应商的日常考核则由采购部门、库管会同使用部门开展,每月评分考核。年度评价时,先由院纪检部门对供应商年度工作进行廉洁资质审核,审核通过方可参加年度评价。通过严格的供应商管理,改变了以往存在的供应商送货不及时,货品数量不正确、售后服务不到位等不良现象,也降低了因供应商管理不当而导致医院出现服务经营风险的可能性。

     在采购部门各层级领导和工作人员的共同努力下,目前我院采购管理工作水平得到了很大提高,正向着更加规范、更加科学的方向发展,所做的工作也得到了临床科室人员和院领导的一致肯定,取得了良好的经济效益。截止目前,采购中心已牵头组织公开招议标共90余次,完成了近百项次的采购(急购)工作任务,采购服务满意率由去年的96%上升到现在的98.3%。

     目前,医院的采购管理工作虽然取得了一定的成绩,但与三级医院的标准相比还有很多不足,离医院改革发展的要求也有很大差距,需要我们不断进取,努力学习其他医院先进的采购管理模式、方法,在医院采购管理工作中摸索出一条更新、更适合现代化医院建设的管理道路,为梅山医院早日成为三级医院做出更大的成绩。  

  

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